Kreiranje relacija

•Nakon kreiranja potrebnih tabela prelazimo na sledeći korak, a to je uspostavljanje veza među tabelama, tačnije među poljima iz tabela preko kojih su one povezane. Da bi smo to uradili biramo tab (karticu) Database Tools, a zatim Relationships. Sledeći korak je da odaberemo tabele koje treba povezati, a nakon toga pomoću miša tehnikom prevlačenja ćemo uspostaviti vezu. Za donju sliku aktivnost je bila sledeća – postaviti pokazivač miša nad polje SBROJ u tabeli SEKTOR, a zatim prevući do polja S_BROJ u tabeli RADNIK. Otpustiti taster miša. U malom prozoru koji se pojavi treba čekirati opciju Enforce Referential Integrity. Pojaviće se grafički prikaz veze na kojoj je označena i funkcionalnost: 1 na strani SEKTOR, a ∞ (što znači N) na strani RADNIK.

Pošto smo uspostavili Referential Integrity neće biti moguće napraviti grešku sledeće vrste – da unosimo podatke za radnika i da mu u polje S_BROJ upišemo vrijednost koja ne postoji već unijeta u tabelu SEKTOR. Znači ne mora više programer da se brine o tome kao nekada kada su se aplikacije za baze podataka pisale u npr Clipper –u.

Takođe programer ne mora više da misli o indeksima (mehanizam koji omogućava znatno brži rad sa tabelama podataka) i njihovoj ispravnosti niti o silnim DBF (tabele, data base file) fajlovima, pošto je u Access–u sve to objedinjeno – čitava baza sa svim svojim tabelama, indeksima, upitima itd je sada u samo jednom fajlu na disku.