Kreiranje proste forme
Pod prostom formom možemo podrazumevati onu koja je napravljena nad jednom tabelom. Najčešće na takvoj formi ništa osim editabilnih polja povezanih sa poljima tabele i nije potrebno kreirati. Naime Access sam kreira dugmiće za navigaciju – naprijed, nazad, na početak, na kraj, dodavanje novog.
Prema tome treba uraditi sledeće. Pokrenuti Form Design čime će se startovati pravljenje nove forme (na početku je prazna). Na tu praznu površinu se mogu dodavati kontrole, a ono što je nama zanimljivo je da forma sadrži text box –ove (pozicije koje sadrže podatke iz tabele i koje možemo uređivati, npr ime radnika, prezime itd).
Naravno ti text box –ovi moraju biti vezani za polja tabele. To postižemo na sledeći način. Kliknemo na crni kvadratić u gornjem levom uglu forme da bismo dobili Properties prozor. Biramo Data tab. Postavljamo se u Record Source polje i upisujemo SQL rečenicu SELECT * FROM ime_tabele; (naprimer SELECT * FROM SEKTOR; ako pravimo formu za tabelu SEKTOR).
Zatvorimo Properties prozor. Sada će u liniji toolbar –a biti dostupno dugme Field List
I nakon klika na njega dobijamo prozorčić sa listom polja iz potrebne tabele. Sve što sada treba uraditi je da se prevuku potrebna polja na formu. Preostaje da se promijeni Caption (tekst koji piše ispred editabilnog polja; naime nakon prevlačenja ovdje će pisati naziv polja iz tabele npr MATBR ali je bolje to prepraviti u Matični broj).
Postoje situacije kada se i ova prosta forma mora malo doraditi. Uzmimo sledeći primjer – pravimo formu za prijem robe od nekog dobavljača. U njoj se nalazi i šifra dobavljača. No kako dobavljača ima puno, ne mogu se napamet znati sve šifre, pa bi bilo zgodno da se umjesto upisa šifre, ovde nađe padajuća lista (Combo Box) u kojoj će biti svi dobavljači. Tada bi prostim klikom na potrebnog, njegova šifra automatski bila upisana. Upravo to što nam treba i relizuje se jednostavno – izbrišemo Text Box za unos šifre dobavljača sa forme, a iz ToolBox –a (pazeći da je uključen Wizard) biramo Combo Box. Zatim ga „nacrtamo“ na formi. Kada se otpusti taster miša, pokrenuće se Wizard. U nekoliko narednih koraka ćemo birati opcije koje će omogućiti da se iz tabele dobavljača, šifra dobavljača ugradi u potreno polje u tabeli prijema robe.
Sledeći primjer bi bio da se popunjavaju podaci iz neke tabele koja ima dosta polja, s tim da su neka važna a neka manje važna pa se i ne moraju popuniti. Tada bi bilo zgodno ugraditi Tab Control kao na sledećoj ilustraciji za formu nad tabelom RADNIK.
Kada „nacrtamo“ tu kontrolu na formi, onda prostom tehnikom Cut – Paste sa forme preselimo na Tab Control željene Text Box –ove.
