Izvještaji

Izvještaj je završni cilj obrade podataka. Kada se kreira realna baza podataka potrebno je vrlo pažljivo notirati koji su to tipski izvještaji koji će biti potrebni rukovodstvu firme i koji će se jednostavno dobijati klikom na taster. Naravno to ne isključuje mogućnost pravljenja dodatnih izvještaja u hodu.

Po svojoj prirodi izvještaj se pravi nad nekim prethodno definisanim upitom kojim je dobijen odgovor na željeno pitanje. Da bi smo dobili izvještaj nad upitom koji smo prethodno razmatrli potrebno je selektovati upit, a onda odabirom tab –a Create klinkuti na dugme Report. Dobićemo prozor kao na sledećoj slici. Ako hoćemo možemo izmjeniti Caption –e labela ili dodati nove labele.

Nakon izvršenih intervencija izvještaj treba snimiti pod nekim imenom. Nakon toga se može pokrenuti pa bi reakcija Access –a bila kao na sledećoj slici. Ako je potrebno izvještaj se može pregledati (Print Preview) i štampati (Print).

Na kraju, kada se kreiraju svi potrebni elementi baze podataka – preostaje da se kreira jedna forma koja neće biti naslonjena ni na jednu tabelu/upit već će služiti kao glavna (main) forma u koju će se ugraditi meni-sistem ili komandni dugmići (command button-i) kojima će se otvarati forme, pokretati izveštaji, završavati rad sa aplikacijom itd.

Na kraju treba još napomenuti da se svi odgovori vezani za Access mogu pronaći osim u velikom broju knjiga dostupnih na tržištu, između ostalog i u Help sistemu same aplikacije.